Werkstudent Operations (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
Deine Aufgaben
Deine Mission
become.1 GmbH ist ein innovatives Tech-Start-up mit Sitz in Heidelberg, das Unternehmen dabei unterstützt, digitale Exzellenz zu erreichen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Beratung, Enablement und Technologie schaffen wir nachhaltige Wertschöpfung entlang der gesamten Customer Journey – von der Strategie bis zur operativen Umsetzung.
Im Operations-Team sorgen wir dafür, dass alle internen Prozesse rund laufen – effizient, zuverlässig und serviceorientiert. Wir kümmern uns um Themen wie Payroll, interne Services und organisatorische Abläufe. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d), die:der Freude daran hat, mit Zahlen, Prozessen und Verantwortung zu arbeiten.
Deine Aufgaben:Unterstützung bei der regelmäßigen operativen Arbeit, insbesondere:
Erstellung und Überprüfung von Payroll-Dateien mithilfe unserer Software
Überwachung von Zahlungseingängen
Bestellung und Abwicklung von Gutscheinen für Mitarbeitende
Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und ggf. angrenzenden Abteilungen wie Finance und HR
Dein Profil
Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar
Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets
Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Finance oder Operations
Freude an organisatorischer Arbeit und Genauigkeit im Umgang mit Daten
Warum wir?
Spannende Einblicke in den Aufbau eines stark wachsenden Startups – erlebe hautnah, wie Strukturen, Prozesse und Produkte entstehen.
Echter Impact: Du kannst Dinge mitgestalten, Verantwortung übernehmen und ab Tag 1 etwas bewegen.
Persönliches Wachstum durch Eigenverantwortung, Learning on-the-job, Coaching und ehrliches Feedback.
ein kollegiales Team und schnelle Entscheidungen sorgen für eine dynamische Arbeitsatmosphäre.
Du bekommst jederzeit Unterstützung vom Team. Wir suchen Lösungen, keine Schuldigen.
Faire Bezahlung, moderne Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Werkstudent Operations (m/w/d) roles across Become 1 Gmbh's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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