Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
Willkommen bei Ilg Außenwerbung GmbH! Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Werbedienstleistungen und suchen engagierte Verstärkung für unser Team im Vertriebsinnendienst/Backoffice in Vollzeit. Mit einem starken Fokus auf Werte wie Offenheit, Fairness, Teamarbeit und persönliche Verantwortung bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Lernen gefördert werden. Wenn du neugierig, mutig und leidenschaftlich bist und in einem Team arbeiten möchtest, das Vielfalt und gegenseitigen Respekt schätzt, dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen nicht nur Leistung und Zuverlässigkeit, sondern auch soziale Verantwortung und Gerechtigkeit. Werde Teil unserer Community und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Außenwerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
AufgabenAufgabenfeld
- Allgemeines Office-Management und Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für das gesamte Team
- Faktura und Erstellung von E-Belegen sowie Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen sowie Terminüberwachung
- Pflege von Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Informationen
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Bestandskunden
- Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden
- Erstellung und Pflege von Kunden- und Potenziallisten
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
- Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
- Gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen, Netzwerkterminen und Events zur Kontaktpflege und Identifikation neuer Kundenpotenziale
**Du passt zu uns, wenn …**
…du eine abgeschlossene kaufmännische Berufs-ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast
…du ohne Probleme mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten kannst
…du strukturiert und organisiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
…du Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit Kunden hast
…du neben klassischen Backoffice-Aufgaben auch Interesse an vertrieblichen Themen mitbringst
…du gerne recherchierst, Potenziale erkennst und Informationen strukturiert aufbereitest
…du Teamgeist, Flexibilität, eine gute Auffassungs-gabe, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mitbringst
…du zuverlässig und eigenverantwortlich arbeitest und Lust darauf hast, dich aktiv in unser Team einzubringen
…du offen dafür bist, gelegentlich Veranstaltungen und Netzwerktermine zu besuchen
Gerne auch als Quereinsteiger!
BenefitsDeine Vorteile Bei uns:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
- Büro in bester City-Lage
- Umfassende Einarbeitung durch ein supernettes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Hochwertige technische Ausstattung
- Attraktive Vergütung
- ÖPNV-Ticket
- Firmenevents
Interesse geweckt? Triff uns auf ein Käffchen ;)
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit roles across Ilg Außenwerbung GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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