Mitarbeiter Buchhaltung / Accounting Manager (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
Standort München | Vollzeit oder Teilzeit
Zahlen sind Dein Ding – aber Du möchtest mehr als nur Belege verbuchen?
Zum weiteren Ausbau unseres Accounting- und Back-Office-Teams suchen wir für unseren Standort in München Verstärkung im Bereich Buchhaltung / Accounting.
Du arbeitest gerne strukturiert und genau, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest gleichzeitig in einem modernen, wachsenden Unternehmen arbeiten, in dem Du Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
AufgabenLaufende Buchhaltung & DATEV
Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung, prüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Erfassung und Ablage aller relevanten Belege und Geschäftsvorfälle in DATEV.
Debitoren- & Kreditorenmanagement
Du behältst offene Posten im Blick, kümmerst Dich um das Forderungsmanagement und unterstützt bei der Abstimmung unserer Debitoren- und Kreditorenkonten.
Rechnungsstellung & Projektabrechnung
Du erstellst und prüfst Kundenrechnungen und unterstützt bei der korrekten Abrechnung unserer laufenden Projekte und Freelancer-Einsätze.
Zahlungsverkehr & Kontenabstimmung
Du bereitest Zahlungen vor, kontrollierst Zahlungseingänge und unterstützt bei der regelmäßigen Abstimmung unserer Bank- und Sachkonten.
Monats- und Jahresabschlüsse
Du bereitest Unterlagen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor und arbeitest dabei eng mit unserer Geschäftsführung sowie unserer externen Steuerberatung zusammen.
Controlling & Auswertungen
Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und der Weiterentwicklung unserer internen Finanz- und Controllingstrukturen.
Prozessoptimierung
Wir wollen nicht nur verwalten, sondern besser werden: Du bringst Dich aktiv bei der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung unserer Accounting-Prozesse ein.
Qualifikation- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, oder ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Accounting oder Finanzwesen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein gutes Zahlenverständnis und einen hohen Qualitätsanspruch
- Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein moderner und gemütlicher Arbeitsplatz am Münchener Ostbahnhof
- Modernstes Office Equipment mit Laptop, Docking Station und zwei großen Bildschirmen
- Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsgestaltung
- Hybrides Arbeiten
- Kostenloses MVG-Ticket oder Parkplatz
- Wellpass-Förderung für Sport und Fitness
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge und eine erweiterte Unfallversicherung
- Kostenlose Getränke und Snacks im Büro
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Arbeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen in einer der spannendsten und zukunftssichersten Branchen
- Start-up-Mentalität kombiniert mit einem erfahrenen Team
- Regelmäßige Team-Events und Incentives
- Ein hundefreundliches Büro inklusive Office Dogs
Die Invenda GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung für hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte sowie Freelancer in den Bereichen Life Sciences und Engineering.
Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen aus Pharma, Medizintechnik, Biotech und Engineering zusammen und unterstützen unsere Kunden sowohl bei der Besetzung von Festanstellungen als auch bei anspruchsvollen Projekten mit spezialisierten Freelancern.
Dabei setzen wir auf Qualität, persönliche Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege – sowohl gegenüber unseren Kunden und Kandidaten als auch innerhalb unseres Teams.
Du möchtest nicht einfach nur Buchhaltung machen, sondern Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns Strukturen weiterentwickeln?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!'
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Candidate Selection & Onboarding Process
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Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Mitarbeiter Buchhaltung / Accounting Manager (m/w/d) roles across Invenda GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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