Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.
Position Overview & Specifications
Wer wir sind
PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.
Deine Aufgaben
Unterstützung bei Projekten
- Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen
- Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)
- Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System
- Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Recherchen zu ausgewählten Themen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools
Dein Profil
Erfahrung & Ausbildung
- Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben
- Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil
- Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft
Warum wir?
- Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups
- Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
- Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d) roles across Probis Software Gmbh's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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